This opportunity is based in Zurich

Front Office Allrounder

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Für unseren Standort in Zürich suchen wir zu Beginn 2021 einen Front Office Allrounder mit erster Berufserfahrung.

In this role

  • Als erste Ansprechperson am Empfang und am Telefon repräsentieren Sie unser Unternehmen
  • Begrüssung von Kunden und Kandidaten
  • Mithilfe bei Mandaten und allgemeiner Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Sie unterstützen unsere Mitarbeiter bei organisatorischen und administrativen Themen wie Angebotserstellung, Text- und Dokumentenrevision und Übersetzung
  • Sie organisieren interne und externe Veranstaltungen
  • Ferienvertretung und Springerfunktion für unsere anderen Standorte Bern und Basel

What we offer

  • Ein junges, motiviertes und freundliches Team in einladender Umgebung
  • Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Flache Hierarchie und Zusammenarbeit mit den verschiedenen Business Lines
  • Arbeiten bei einem der führenden Schweizer IT-Dienstleister

About your profile

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung (2-4 Jahre) als Front Office Allrounder oder in einer vergleichbaren Position
  • Sie sind proaktiv, flexibel, kontaktfreudig und arbeiten gerne im Team
  • Auch in Stresssituationen leisten Sie qualitativ hochwertige Arbeit
  • Sie bringen Ideen zur Arbeitsoptimierung und deren Umsetzung mit
  • Gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Power Point, etc.) und die Fähigkeit, neue Prozesse und Tools schnell zu erlernen
  • Fliessende Deutsch- und  Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) sind ein Muss, Französisch von Vorteil
  • Reisebereitschaft für die Standorte Bern und Basel (bei Reisetätigkeiten für ELCA fahren Sie per Bahn 1. Klasse)

If you are INTERESTED in applying for this position, please send us your complete application (CV, cover letter, letter of reference, diplomas and certificates).

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