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Évaluation de l'IIM
Boostez votre croissance avec une évaluation IIM offrant analyse approfondie et recommandations pour votre transformation numérique
Les transformations numériques placent les entreprises face à des défis uniques. Cela s'applique également à la gestion des documents, à l'archivage et aux systèmes existants dans ce domaine.
Analyser comment les systèmes de GED/archivage existants doivent être intégrés dans la transformation numérique et les changements qui en découlent, ou comment ils doivent être remplacés, sont des questions d'une importance fondamentale. Les informations documentaires et les données contenues dans ces documents sont essentielles pour une entreprise. Non seulement d'un point de vue procédural et économique, mais aussi d'un point de vue juridique.
Des points où les entreprises se reconnaissent souvent dans la transformation numérique:
- Incertitude dans le lancement, la coordination et la mise en œuvre des stratégies numériques
- Faible augmentation de la productivité en raison de processus manuels, répétitifs et chronophages
- Des taux d'erreur constamment élevés et une charge de travail considérable pour les employés
- Manque de compréhension des modèles d'entreprise existants, de l'expansion numérique et du développement de nouveaux domaines d'activité
- Difficultés d'intégration transparente des systèmes existants dans les transformations/processus
- Coûts élevés dus aux infrastructures/systèmes existants et aux cycles d'innovation de plus en plus courts dans le domaine des technologies de l'information
Avantages
Les résultats de l'évaluation de l'IIM vous aideront à obtenir des analyses détaillées et des recommandations pour atteindre les points suivants:
L'évaluation de l'IIM vous aide à trouver les bonnes réponses à ces défis uniques. Les systèmes et processus existants sont comparés aux changements prévus. La maturité du paysage ECM/DMS/archives actuel est examinée, en tenant compte de la stratégie/transformation numérique, et une proposition de mesures est élaborée.
- Définition des systèmes, des processus et des organisations pour l'enquête
- Ateliers avec des services spécialisés et analyse de l'environnement et des processus du système ECM/DMS/archives
- Analyse des résultats réels/objectifs avec recommandation de mesures et analyse des risques
- Prise en compte de la stratégie numérique et dérivation de la stratégie ECM/DMS/archives nécessaire à partir de celle-ci
Vicente Perez
Senior Consultant
Présentation de Vicente Perez, consultant senior à l'ELCA