Intégration et Migration

Le défi consiste maintenant à déterminer si et comment les systèmes de gestion et d'archivage de documents existants doivent être migrés et/ou intégrés. Les migrations sont souvent coûteuses, prennent du temps et comportent un certain risque pour l'intégrité des données. En particulier, la prise en compte des exigences réglementaires pose des défis majeurs et risqués. Pour des raisons économiques également, la migration peut être une charge que les entreprises ne veulent plus assumer. Pour des raisons telles que "l'accès à ces données est minime" ou "ces données n'ont plus de longue période de conservation légale, cela n'en vaut pas la peine".

Grâce à notre évaluation IIM, nous pouvons vous aider à décider si la migration ou l'intégration est la solution la plus judicieuse et la plus économique pour vous. Nos équipes de consultants disposent d'une expertise variée en matière de services de mise en œuvre dans le cadre de projets de migration et d'intégration.

Comment les informations (documents et données archivés) de ces anciens systèmes peuvent-elles encore être consultées et intégrées dans les nouveaux processus ? La solution la plus intéressante consiste à intégrer ces systèmes dans le nouveau système DMS/ECM. Mosaic eanna a déjà intégré de nombreux systèmes d'archivage existants dans un nouveau système Mosaic IIM (Intelligent Information Management System) dans le cadre de divers projets clients. Cela signifie que les documents de ces systèmes historiques restent disponibles pour les utilisateurs dans le contexte du processus, selon les besoins. Les utilisateurs peuvent également voir clairement si les documents proviennent du nouveau système IIM ou de l'ancien système d'archivage.