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Mosaic Docucom

La solution innovante sans code pour les processus d'entreprise basés sur des documents

Numérisez les processus d'entreprise et créez des documents de manière interactive, contrôlés par des flux de travail qui peuvent être lancés directement dans Docucom ou dans un système d'arrière-plan. Docucom vous permet de saisir ou de compléter des données qui sont ensuite utilisées pour créer des documents qui peuvent également être édités pour les finaliser.

Avec Docucom webForms, vous pouvez déployer les flux de travail contenant des dialogues auprès d'utilisateurs finaux anonymes sur Internet afin de lancer des processus entièrement numérisés en dehors de votre organisation, qui se poursuivront dans Docucom avec les données saisies par l'utilisateur final.

 

Les avantages sont les suivants

  • Automatisation des processus et accélération des processus interactifs pour le front office et le back office
  • Des documents uniformes, visuellement attrayants et cohérents
  • Utiliser les mêmes modèles dans plusieurs applications commerciales
  • Exploiter différents canaux de sortie
  • Configuration principalement par vos experts commerciaux, avec l'aide de spécialistes
  • des solutions commerciales prêtes à l'emploi (par exemple, leader du marché grâce à l'adaptateur bancaire)

 

Docucom offre une grande flexibilité dans le traitement des documents. Si vous recherchez un produit qui se concentre uniquement sur le traitement par lots entièrement automatisé et non interactif, jetez un coup d'œil à Domtrac.

Flux de travail

Les flux de travail sont utilisés pour mettre en œuvre l'automatisation et le contrôle des processus. Ils peuvent contenir des interactions avec l'utilisateur (dialogues, documents interactifs) et mettre en œuvre la séparation des tâches (contrôle des quatre yeux) en affectant différents groupes d'utilisateurs à différentes sections du flux de travail. Un large éventail de modules de flux de travail permet de mettre en œuvre un processus complet de bout en bout, y compris l'interaction avec des systèmes externes.

 

Créez des flux de travail en insérant, en connectant et en configurant des étapes à partir d'une gamme exhaustive de modules. Aucun codage ou script n'est nécessaire. Avec les sous-flux de travail, vous pouvez créer des composants réutilisables pour réduire la complexité.

 

Docucom workflow

Contenu

L'objectif principal est de créer des documents dynamiques à partir des données collectées dans le flux de travail à l'aide de modèles de documents.

Chaque section du document peut être configurée de manière à ce que l'utilisateur final puisse la modifier. L'utilisateur final peut se concentrer sur le contenu plutôt que sur la mise en page. Le document final peut être prévisualisé après la finalisation du contenu.

 

Les utilisateurs professionnels peuvent participer à la création des modèles de documents en se concentrant sur le contenu. La mise en page est définie par des jeux de styles, ce qui garantit que le document est conforme à votre CI/CD et permet d'obtenir des documents uniformes et visuellement attrayants. Les composants réutilisables partagés dans différents modèles garantissent des documents cohérents, réduisent la complexité et permettent de créer des modèles avec moins d'efforts. 

 

Docucom Content
Docucom Dialogs new_web

Dialogues

Créez des dialogues simples ou complexes dans un éditeur basé sur le web, sans codage ni script. L'interface utilisateur est basée sur une structure de grille dans laquelle les champs peuvent être ajoutés par glisser-déposer, puis liés aux structures de données. Une large gamme d'éléments d'interface utilisateur permet de construire la logique nécessaire pour capturer toutes les données nécessaires à la création de documents.

 

Les utilisateurs peuvent utiliser des sous-dialogues pour réutiliser des pièces afin de réduire la redondance.

 

De nombreux types de champs de saisie sont disponibles, ainsi que des tables complexes qui peuvent extraire des données de systèmes externes à l'aide de services web.

 

 

Docucom Business Rules_web

Règles de gestion

Les règles métier garantissent la conformité et permettent une flexibilité totale. Les règles peuvent être de simples conditions ou des tables de décision complexes et s'appliquer aux champs de données dans l'ensemble de Docucom. La complexité de la logique est cachée au concepteur du modèle ou de la boîte de dialogue.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Structures de données

Dans l'adaptateur métier, les spécialistes créent des structures de données hiérarchiques/objets métier (par exemple, client, compte, ...) avec des noms explicites et les mettent en correspondance avec les structures de données techniques des données d'entrée (XML, JSON, ...) de sorte que l'utilisateur final ne doive pas comprendre les structures techniques ou les noms des champs.

 

Cette puissante fonctionnalité permet de transformer, d'agréger, de fusionner, de filtrer ou de calculer des valeurs dans le but d'unifier et de normaliser des structures de données - même provenant de systèmes sources différents - dans un modèle d'objet cohérent.

 

Le mappage a généralement lieu au début d'un flux de travail et, par la suite, les objets de gestion résultants peuvent être utilisés dans toutes les étapes ultérieures du flux de travail, y compris les dialogues et les modèles de documents.

 

data structure

Architecture

L'architecture ouverte permet d'intégrer Docucom dans l'environnement du client. Il peut être connecté aux systèmes source et cible, et peut récupérer des données via des services web.

 

Il est installé et exploité sur site et l'architecture multi-locataires permet de faire fonctionner différents clients ou succursales sur le même système et de les laisser partager des éléments de configuration. Il est entièrement évolutif en tant que cluster ou avec des instances Docucom indépendantes pour les webForms.

 

Le système prend en charge la gestion des changements et des versions.

 

Docucom est conçu pour permettre aux utilisateurs professionnels de configurer une grande partie du système.

WebForms Docucom web

webForms

Avec Docucom webForms, vous pouvez déployer les flux de travail contenant des dialogues auprès d'utilisateurs finaux anonymes sur Internet afin de lancer des processus entièrement numérisés en dehors de votre organisation, qui se poursuivront dans Docucom avec les données saisies par l'utilisateur final.

 

Vous n'avez pas besoin d'outils supplémentaires ou de développement web pour mettre vos processus à la disposition de l'utilisateur final. 

 

Le système s'adapte en déployant des instances webForms indépendantes qui peuvent être automatiquement démarrées et arrêtées en fonction du nombre d'utilisateurs accédant au système. La mise en place des instances webForms est très simple puisqu'il suffit d'une connexion au backend Docucom pour récupérer sa configuration - aucun déploiement séparé de la configuration n'est nécessaire.

Oliver Maag

Lead Project Manager

Présentation d'Oliver Maag, notre Product Owner pour Mosaic Docucom et Domtrac