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Beratung IIM Assessment
Erschließen Sie Ihr Wachstumspotenzial mit einem IIM-Assessment, das eingehende Analysen und Empfehlungen für Ihre digitale Transformation bietet
Die digitale Transformation stellt Unternehmen vor besondere Herausforderungen. Dies gilt auch für das Dokumentenmanagement, die Archivierung und für andere bestehende Systeme in diesem Bereich.
Die Analyse, wie bestehende DMS/Archivsysteme in die digitale Transformation und die damit verbundenen Veränderungen integriert oder abgelöst werden sollen, sind Fragen, die von grundlegender Bedeutung sind. Dokumenteninformationen und die Daten in diesen Dokumenten sind für ein Unternehmen essenziell. Nicht nur aus prozessualer und wirtschaftlicher Sicht, sondern auch aus rechtlicher Sicht.
Punkte, an denen sich Unternehmen in der digitalen Transformation oft wiedererkennen:
- Unsicherheit bei der Initiierung, Koordination und Umsetzung von digitalen Strategien
- Geringe Produktivitätssteigerung durch zeitaufwändige, sich wiederholende und manuelle Prozesse
- Kontinuierlich hohe Fehlerquoten und eine spürbare Arbeitsbelastung der Mitarbeiter
- Mangelndes Verständnis für bestehende Geschäftsmodelle, digitale Expansion und die Entwicklung neuer Geschäftsfelder
- Schwierigkeiten bei der nahtlosen Integration bestehender Systeme in die Umwandlungen/Prozesse
- Hohe Kosten durch bestehende Infrastrukturen/Systeme und immer kürzere Innovationszyklen in der IT
Benefits
Die Ergebnisse des IIM Assessments werden Ihnen helfen, detaillierte Analysen und Empfehlungen für die Erreichung der folgenden Punkte zu erhalten:
Das IIM Assessment hilft Ihnen, die richtigen Antworten auf diese einzigartigen Herausforderungen zu finden. Bestehende Systeme und Prozesse werden mit den geplanten Veränderungen abgeglichen. Der Reifegrad der aktuellen ECM/DMS/Archiv-Systemumgebung wird unter Berücksichtigung der digitalen Strategie/Transformation überprüft und ein Maßnahmenvorschlag erarbeitet.
- Definition der Systeme, Prozesse und Organisationen für die Untersuchung
- Workshops mit den Fachabteilungen und Analyse der ECM/DMS/Archiv-Systemumgebung und Prozesse
- Ist-/Soll-Analyse mit Maßnahmenempfehlung sowie eine Risikoanalyse
- Berücksichtigung der digitalen Strategie und Ableitung der notwendigen ECM/DMS/Archivstrategie daraus
Vicente Perez
Senior Consultant
Wir stellen Vicente Perez vor, Senior Consultant bei ELCA