Datenschutzerklärung

Wir berarbeiten Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, wie z. B. Ihren Vor- und Nachnamen, Ihr Geschlecht, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Unternehmen und Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre Funktion, Ihre Berufsbezeichnung, Ihr Land und alle Kommentare, die Sie abgeben. Da wir ein Business-to-Business (B2B)-Unternehmen sind, tun wir dies, um auf Ihre Anfrage nach Informationen oder Ressourcen zu reagieren oder um in unserem legitimen Interesse Informationen zu sammeln, um Sie für potenzielle Geschäftsinteressen zu erreichen. Es kann sein, dass wir Ihnen anhand der von Ihnen in diesen Online-Formularen übermittelten Informationen Marketingmitteilungen zukommen lassen. Sie können sich ganz einfach von zukünftigen Mitteilungen abmelden, indem Sie den Abmeldelink in den Ihnen zugesandten E-Mails verwenden.

Wenn Sie sich abmelden, dann aber ein anderes Formular ausfüllen, stimmen Sie im Grunde wieder zu.

Wir verwenden Cookies und andere Datenerfassungs- oder Nachverfolgungstechnologien, um Ihnen die Navigation auf unserer Website oder in unseren technischen Lösungen zu erleichtern, um sie zu personalisieren und Ihnen ein angenehmeres Erlebnis zu bieten, um zu analysieren, welche Seiten Sie besuchen, welche Funktionen Sie in unseren technischen Lösungen nutzen und welche Kundenlösungen Sie verwenden, um Funktionen wie Social Sharing Widgets und Videos bereitzustellen, um die Effektivität von Werbung und Verkaufsförderung zu messen, um zu bewerten, welche Bereiche unserer Website Sie besuchen, um Sie nach Ihrem Besuch auf unserer Website erneut anzusprechen, und um Ihnen Inhalte von unseren Drittanbietern zur Verfügung zu stellen.

Wir verwenden Browser-Sitzungscookies und permanente Cookies. Sitzungscookies sind temporäre Cookies, die aus dem Speicher Ihres Geräts gelöscht werden, wenn Sie Ihren Internetbrowser schliessen oder Ihren Computer ausschalten, während permanente Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert werden, bis sie ablaufen, es sei denn, Sie löschen sie vor diesem Zeitpunkt. Wir teilen die Browser-Cookies auf unserer Website in vier Kategorien ein, die Sie über unseren "Cookie-Manager" verwalten können. Sie können jederzeit zu diesem Cookie-Manager zurückkehren, um Ihre Einstellungen zu ändern.
 

• Erforderliche Cookies: Notwendige Cookies tragen dazu bei, eine Website nutzbar zu machen, indem sie grundlegende Funktionen wie die Seitennavigation und den Zugang zu sicheren Bereichen der Website ermöglichen. Ohne diese Cookies kann die Website nicht richtig funktionieren.
• Präferenz-Cookies: Präferenz-Cookies ermöglichen es einer Website, Informationen zu speichern, die das Verhalten oder das Aussehen der Website verändern, z. B. Ihre bevorzugte Sprache oder die Region, in der Sie sich befinden.
• Statistik-Cookies/Besucherfluss: Statistik-Cookies helfen Website-Betreibern zu verstehen, wie Besucher mit Websites interagieren, indem sie Informationen anonym sammeln und melden.
• Marketing-Cookies: Marketing-Cookies werden verwendet, um Besucher auf verschiedenen Websites nachzuverfolgen. Ziel ist es, Anzeigen zu schalten, die für den einzelnen Nutzer relevant und ansprechend sind und somit für Anzeigenveröffentlichungen und Drittanbieter wertvoller sind.
   

Einige Cookies können von Drittanbietern gesetzt werden, die einige dieser Funktionen für uns ausführen.

Darüber hinaus gibt es Browser-Einstellungen, die Sie in Ihrem Internet-Browser wie Internet Explorer, Google Chrome oder Mozilla FireFox vornehmen können, die sich auch auf Cookies und Tracker beziehen können. Manchmal stehen diese Einstellungen im Widerspruch zu dem, was Sie auf einer Website auswählen können. Wenn Sie beispielsweise Ihren Browser so eingestellt haben, dass er alle unwichtigen Cookies ablehnt, wird beim Besuch unserer Seite eine Cookie-Auswahl getroffen, die als Cookie gespeichert wird und je nach Browsereinstellung Ihre Auswahl ausser Kraft setzt. Das bedeutet, dass sich die Website bei Ihrem nächsten Besuch nicht an Ihre Auswahl erinnert und Sie möglicherweise bei jedem Besuch eine neue Auswahl treffen müssen. Dies kann frustrierend sein und wird von uns nicht absichtlich gemacht. Es gibt viele Bemühungen seitens der Unternehmen, der Technik, der Gesetzgeber und anderer, um die Benutzerfreundlichkeit für alle zu verbessern - und wir bei ELCA sind aktiv daran beteiligt, diesen Prozess zu vereinfachen.

Wenn Sie unsere Websites besuchen, erfassen wir automatisch Informationen aus den Server-Protokolldateien. Dazu gehören IP-Adresse, Browser-Typ, verweisende und verlassende Websites und Ihr Betriebssystem. Wir tun dies auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, sicherzustellen, dass unsere Website wie beabsichtigt funktioniert, oder um festzustellen, was möglicherweise geändert werden muss.

Um unsere Websites und unsere technischen Lösungen zu verwalten und um zu verstehen, wie unsere Website-Besucher durch unsere Websites und technischen Lösungen navigieren, überwachen wir unsere Websites und Lösungen auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, die Erfahrung für unsere Nutzer kontinuierlich zu verbessern.

Wir können die von uns online erfassten Informationen weiter analysieren, um die Online-Erfahrung, die Ressourcen und die Tools, die wir unseren Nutzern zur Verfügung stellen, zu verbessern. Dies beruht auch auf unserem berechtigten Interesse, geeignete Materialien oder Benutzererfahrungen bereitzustellen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten über Sie auf der Grundlage unserer berechtigten Geschäftsinteressen für die folgenden Zwecke, gegen die Sie Ihr Widerspruchsrecht wie oben beschrieben ausüben können:
 

• Untersuchung von Beschwerden oder Bedenken, um sicherzustellen, dass diese Beschwerden oder Bedenken angemessen behandelt werden;
• Um optionale Umfragen zur Kundenzufriedenheit zu versenden, nachdem Ihre Beschwerde gelöst wurde, um unsere Prozesse zu verbessern;
• die Eigenschaften und Bedürfnisse unserer Kunden zu bewerten, um unsere Lösungen zu verbessern; und
• Um mit Ihnen über ELCA-Veranstaltungen oder branchenbezogene Neuigkeiten zu kommunizieren.

Wenn Sie an unserer Markt- oder Produkt-/Dienstleistungsforschung und an Umfragen teilnehmen - unabhängig davon, ob diese von uns oder von einem Dienstleister in unserem Namen durchgeführt werden -, können wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Berufsbezeichnung, Ihre Telefonnummer, die Antworten auf die Umfragen, den Namen Ihres Unternehmens, Ihre Funktion, Ihr Bundesland, Ihr Land, Ihre Beziehung zu ELCA sowie alle von Ihnen abgegebenen Kommentare bearbeiten. Wir führen Online-Kundenbefragungen durch, um Ihre Meinung zu unseren Produkten und Dienstleistungen zu erfahren, da wir ein berechtigtes Interesse daran haben, den relevanten Markt besser zu verstehen und unsere Lösungen zu verbessern; für die Durchführung der Umfragen können Cookies und Datenerfassungstechnologien verwendet werden. Sie können wählen, ob Sie antworten möchten oder nicht, und Sie können sich gegen künftige Mitteilungen dieser Art entscheiden. Dies liegt zum Teil an unserem berechtigten Interesse, Ihr Feedback zu erhalten, und zum Teil an Ihrer Zustimmung zu solchen Aktivitäten.

Dazu kann die freiwillige Teilnahme an unseren Kundenangeboten gehören, wie z. B. Online-Kommunikation, Gruppentreffen und andere Aktivitäten. Sie müssen zustimmen, an solchen Aktivitäten teilzunehmen, und können Ihre Zustimmung leicht widerrufen, indem Sie sich von solchen Aktivitäten zurückziehen. Sie müssen zustimmen, die Regeln für die Teilnahme zu befolgen, die je nach Art der Teilnahme variieren.

Wenn Sie sich für unsere Webinare (oder andere Präsentationen) anmelden oder daran teilnehmen, können Ihre IP-Adresse und einige andere technische Informationen an den jeweiligen Hosting-Anbieter oder die Anwendung, wie Zoom, MS Teams oder Skype, weitergegeben werden. Gegebenenfalls werden Registrierungsinformationen und alle Kommentare oder Rückmeldungen, die Sie uns geben, aufgezeichnet.

Wenn Sie eingeladen werden, als Gast an einem von der ELCA veranstalteten oder gesponserten Webinar (oder einer anderen Präsentation) teilzunehmen, werden Ihre Kontaktinformationen als Teil der Produktion verarbeitet. Dazu gehören im Allgemeinen Ihr Vor- und Nachname, Ihr Geschlecht, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihr Firmenname und Ihre Adresse, Ihr Bild und Ihre Berufsbezeichnung. Diese Programme werden aufgezeichnet, und das liegt in der Natur solcher Programme, was Ihre Stimme und Ihr Bild sowie die Informationen, die Sie während solcher Programme weitergeben, einschliesst.

Nachfassende Informationen zu den Webinaren werden an die registrierte E-Mail-Adresse gesendet, und Sie können sich jederzeit abmelden. Wenn Sie sich für ein weiteres Webinar anmelden, werden Sie implizit wieder für die Kommunikation zugelassen.

Wenn Sie Informationen über unsere Lösungen oder Partnerschaftsmöglichkeiten anfordern oder Interesse daran bekunden, verarbeiten wir Ihren Vor- und Nachnamen, Ihr Geschlecht, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre Berufsbezeichnung, Informationen über das Unternehmen, in dem Sie arbeiten (einschliesslich der Postanschrift), inklusive der Website-Adresse, sowie alle von Ihnen angegebenen Kommentare. Wir fügen geschäftliche Informationen über das Unternehmen, in dem Sie arbeiten, aus Drittquellen hinzu, z. B. von Business-Intelligence-Anbietern, Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen wie LinkedIn, sowie Informationen über die Anzahl und Häufigkeit Ihrer Interaktionen mit uns online und offline, z. B. bei Veranstaltungen, Webinaren, E-Mail-Kommunikation und auf unserer Website. Wir pflegen und aktualisieren diese Informationen, wenn wir weiterhin mit Ihnen in Kontakt treten. Die Kontaktaufnahme mit Ihnen, nachdem Sie Ihr Interesse an unseren Lösungen bekundet haben, kann auf Ihrer Zustimmung oder unseren berechtigten Interessen beruhen. Wenn wir uns auf Ihre Zustimmung stützen, wird Ihnen klar sein, dass Sie Ihre Zustimmung geben, weil Sie ein Formular ausfüllen oder sich für eine Veranstaltung anmelden. Sie können Ihre Einwilligung über den Opt-out-Link in den von uns gesendeten E-Mails widerrufen oder sich per E-Mail an uns wenden.

Wir können Ihnen Marketingmitteilungen (einschliesslich Vertriebs-, Informations-, Veranstaltungs- und Geschäftsentwicklungsmitteilungen) über unsere Lösungen, Veranstaltungen oder Ressourcen senden, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sein könnten. Für diese Mitteilungen berarbeiten wir Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Berufsbezeichnung, Ihre Funktion, Ihren Firmennamen und Ihre Adresse sowie Informationen darüber, welche unserer Lösungen Sie nutzen oder die für Sie von Interesse sein könnten, einschliesslich Ihrer Antworten auf diese Mitteilungen. Wir berarbeiten auch automatische Informationen, wie z. B. die über Cookies gesammelte IP-Adresse, den Gerätetyp, den Browser, ob die E-Mail geöffnet wurde usw., und wir können auch andere Informationen mit der Kommunikation verknüpfen, um einen Einblick zu erhalten, wie z. B. die Grösse des Unternehmens, Finanzinformationen des Unternehmens und ob das Unternehmen ein aktueller oder potenzieller Kunde ist. Im Allgemeinen werden diese Mitteilungen in unserem legitimen Interesse veranlasst, um mit Ihnen ins Geschäft zu kommen, aber wenn die Informationen über unsere Online-Formulare gesammelt wurden, haben Sie auch zugestimmt, kontaktiert zu werden. Wir verfolgen diese Mitteilungen, um festzustellen, ob und wann eine von uns gesendete Marketingmitteilung angesehen wurde, und um die IP-Adresse und die dazugehörige Stadt zu ermitteln, da wir ein berechtigtes Interesse daran haben, diese Mitteilungen effektiv zu verwalten und zu verbessern.

Zu den Mitteilungen kann auch die Bitte gehören, unsere Lösungen aus Ihrer Sicht als Kunde oder Nutzer unserer Lösungen zu bewerten.

Sie können sich jederzeit von Marketing-E-Mails abmelden, indem Sie den Abmeldelink in den E-Mails verwenden oder auf die E-Mail antworten.

Wenn Sie der Aufzeichnung eines Telefongesprächs oder einer Videokonferenz mit ELCA zugestimmt haben, können wir Ihren Vor- und Nachnamen, Ihr Geschlecht, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Berufsbezeichnung, Ihr Bild und Ihre Stimme zu Analysezwecken verarbeiten, um unser Schulungs- und Kundenbeziehungsmanagement zu verbessern und um unseren Kunden auf Anfrage aufgezeichnete Informationen zur Verfügung zu stellen. So kann ein Kunde zum Beispiel eine Aufzeichnung einer Demo zu einer bestimmten Lösung wünschen. Bei solchen Telefongesprächen oder Videokonferenzen werden Sie vor der Aufzeichnung darüber informiert, dass eine Aufzeichnung beabsichtigt ist. Sie können die Aufzeichnung jederzeit vor oder während der Besprechung ablehnen und jederzeit die Löschung der Aufzeichnung verlangen. Alle aufgezeichneten Sitzungen werden nach 60 Tagen automatisch gelöscht.

Wir bearbeiten Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Postanschrift, Ihren Firmennamen, Ihre Rechnungsdaten (z. B. Bestellnummer, Bankdaten, Kreditkartennummer), Ihre Unternehmensgrösse, Ihre Finanzdaten und Ihre Unterschrift zusammen mit dem Inhalt der Kommunikation und Ihren Kommentaren oder Ihrem Feedback. Einige Informationen über Sie können von anderen Personen stammen. So kann uns beispielsweise ein Kollege mitteilen, dass Sie in ein anderes Unternehmen oder in eine andere Funktion gewechselt haben. Ebenso können solche Informationen öffentlich zugänglich sein, z. B. auf LinkedIn.

Wir verwenden diese Informationen, um die Vertragsabwicklung zu erleichtern und den Vertrag zu erfüllen. Wir kommunizieren mit Ihnen, unter anderem per E-Mail, über Ihre Nutzung unserer Lösungen, holen Ihre Meinung zu neuen Funktionen und Inhalten ein und informieren Sie über Updates unserer Lösungen. Wir werden Sie auch über ELCA-Veranstaltungen oder branchenbezogene Neuigkeiten informieren. Wir haben ein legitimes geschäftliches Interesse daran, Ihre abonnementbasierten Lösungen anzubieten, die Sie aufgrund unseres legitimen geschäftlichen Interesses und/oder unserer vertraglichen Verpflichtung, auf Ihre angemessenen Anfragen zu reagieren, anfordern.

Darüber hinaus analysieren wir unsere Interaktionen mit Ihnen online und offline, um die Bedürfnisse der Privat- und Geschäftswelt, die wir bedienen wollen, besser zu verstehen. Dies hilft uns, die Art und Weise, wie wir Ihnen Informationen zur Verfügung stellen und mit Ihnen in Kontakt treten, weiter zu verbessern. So können wir auch feststellen, wann Sie aufgrund wiederholter Interaktionen mit ELCA bereit sein könnten, einen Kauf zu tätigen. Wir möchten das Unternehmen, für das Sie arbeiten, und Ihre bisherigen Erfahrungen verstehen, um unsere Kommunikation mit Ihnen zu verbessern und unsere Beziehung zu Ihnen aus geschäftlicher Sicht zu verbessern. Wir möchten auch Ihre geschäftlichen und datenschutzbezogenen Bedürfnisse verstehen, um unsere Lösungen zu entwickeln und zu verbessern, damit sie Ihren Bedürfnissen entsprechen und für Sie relevanter werden. Schliesslich treffen wir keine automatisierten Entscheidungen über Sie.

ELCA ist ein Business-to-Business (B2B)-Unternehmen, d.h. wir verkaufen unsere Dienstleistungen an andere Unternehmen, wie z.B.:

In beiden Fällen sind wir ein Lieferant (ein Datenverarbeiter) für unsere Kunden, und der Kunde ist der für die Datenverarbeitung Verantwortliche und derjenige, der den Zweck der Datenverarbeitung bestimmt und die Entscheidung trifft, mit Ihnen zu kommunizieren. Wenn Sie Fragen haben, können Sie sich an uns oder den Kunden wenden, um mehr zu erfahren.

Wenn Sie ein autorisierter Nutzer unserer Plattformen sind, können wir Ihre Kontaktdaten, Ihren Benutzernamen, Ihr Kennwort, Ihre IP-Adresse, Ihre Berufsbezeichnung, Informationen über das Unternehmen, in dem Sie arbeiten, und die Aktionen, die Sie in den Anwendungen auf der Plattform oder als Reaktion auf Mitteilungen, wie z. B. Support-Tickets, durchgeführt haben, bearbeiten.

Bei Einzelpersonen in unseren Kundenunternehmen oder potenziellen Kundenunternehmen bearbeiten wir diese Informationen, um Ihr Konto auf unserer Plattform bereitzustellen und zu deaktivieren; Sie zu authentifizieren, damit Sie auf Ihr Konto auf unserer Plattform zugreifen können, einschliesslich des Hinzufügens von Nutzern der Lösung; Kundendienst und Support bereitzustellen und von Ihnen aufgeworfene Probleme zu untersuchen; Ihnen unsere Dienstleistungen und Lösungen bereitzustellen; Warnmeldungen auf der Plattform auf der Grundlage Ihrer Implementierung bereitzustellen; Wir können die Nutzung unserer Lösungen und die Merkmale der Unternehmen, die unsere Lösungen nutzen, weiter analysieren (z. B. können wir die Nutzung unserer Lösungen und die Merkmale der Unternehmen, die unsere Lösungen nutzen, weiter analysieren (in etwa nach Grösse und Branche), um die Bedürfnisse der Kunden und des Marktes zu verstehen und Entscheidungen darüber zu treffen, unsere Lösungen zu verbessern, neue Lösungen zu entwickeln und Entscheidungen über Partnerschaften und Geschäftsentwicklungen zu treffen.

Einige unserer Standard-SaaS-Lösungen, die unsere Kunden nutzen, sind auch für Verbraucher bestimmt, z. B:

Wenn Sie ein Verbraucher sind, der mit einer unserer B2C-Lösungen und -Produkte interagiert, sind wir ein Lieferant (Datenverarbeiter) für unsere Kunden. Als solche sind unsere B2B-Kunden die für die Datenverarbeitung Verantwortlichen und diejenigen, die den Zweck der Bearbeitung bestimmen und Ihre Daten über unsere Plattformen nutzen. In den meisten Fällen gehen wir davon aus, dass deren Grundlage für die Bearbeitung Ihrer Daten die Einwilligung ist, aber Sie müssen dies mit den Kunden abklären.

Wir verwenden auch unsere TrustID-Lösung und bieten sie der Öffentlichkeit an, so dass wir in diesem Fall der "Kunde/Datenkontrolleur" sind:
 

• TrustID für Mitarbeiter und für jedermann
  Wenn Sie TrustID nutzen, berarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Wohnort, Ihr Geschlecht, Ihren Geburtsort, Ihr Geburtsdatum, Ihre Handynummer und alle zusätzlichen Informationen, die Kunden benötigen, um Ihre Identität zu überprüfen, sowie bei Bedarf branchenspezifische Informationen. Wenn Sie das System über ein anderes Unternehmen nutzen, das unsere TrustID-Lösung implementiert hat, berarbeiten wir die Informationen, die Sie über dieses Unternehmen bereitgestellt haben, und wir unterstützen das Unternehmen bei der Verwaltung Ihrer Anfrage sowie beim Abruf von Informationen, die Ihrer Anfrage entsprechen. Die Kommunikation im Zusammenhang mit einer Anfrage zu individuellen Rechten, einschliesslich weiterer benötigter Informationen oder der Bereitstellung der angeforderten Daten, wird über die Plattform unter Verwendung eines E-Mail-Servers abgewickelt.

Bewerbung bei ELCA: Wenn Sie sich bei ELCA bewerben, verarbeiten wir personenbezogene Daten über Sie und Ihre Berufserfahrung, wie z.B. Ihre Bewerbung, Ihre Kontaktdaten, Ihren Bildungshintergrund, Ihre akademischen Leistungen, Ihre beruflichen Zertifizierungen und Lizenzen, Ihren beruflichen Werdegang sowie Ihren Lebenslauf oder Ihre Bewerbung. Ihre Daten können zu demselben Zweck auch an andere Unternehmen und Abteilungen der Gruppe weitergegeben werden, die an Ihrem Bewerbungs- und Einstellungsverfahren beteiligt sind. Wenn Ihnen die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, nicht angeboten wird, werden wir Ihre Daten 2 Jahre lang aufbewahren, da Ihr Profil für andere offene Stellen interessant sein könnte.

Angebot einer Anstellung oder einer Stelle als Auftragnehmer: Wenn wir Ihnen ein Angebot für eine Anstellung oder eine Stelle als Auftragnehmer bei ELCA unterbreiten, bearbeiten wir personenbezogene Daten über die Stelle, für die Sie ernannt wurden, Ihre Stellenbezeichnung bei ELCA, die Vergütung oder den projektbezogenen Auftragnehmer Tarif, den wir Ihnen anbieten, ob Sie das Angebot annehmen, Ihre Unterschrift und Ihre Anfangsvergütung oder Ihren projektbezogenen Auftragnehmer Tarif sowie Ihr Anfangsdatum bei ELCA.

Beschäftigungsbezogene Hintergrundüberprüfungen: Wir beauftragen Dienstleister mit der Durchführung von Hintergrundüberprüfungen, die die notwendige Bearbeitung personenbezogener Daten beinhalten, wie sie nach den Gesetzen des Ortes, an dem Sie wohnen und/oder arbeiten, zulässig ist. Weitere Einzelheiten werden Ihnen im Zusammenhang mit unserer Aufforderung zur Durchführung dieser Überprüfungen mitgeteilt. Wir haben auch bestimmte Mitarbeiter, die Referenzprüfungen durchführen, in der Regel die Personalabteilung. Wir setzen uns mit den von Ihnen angegebenen Personen in Verbindung und führen ein (schriftliches oder mündliches) Gespräch über Sie, Ihre Arbeitsgewohnheiten, Herausforderungen, Erfahrungen und mehr. Wir haben keine Kontrolle über die Informationen, die uns von diesen Personen zur Verfügung gestellt werden.

Angebot einer Anstellung oder einer Stelle als Auftragnehmer: Wir können personenbezogene Daten über Ihren Beschäftigungsstatus und Ihre Arbeitsbedingungen, Ihre Fähigkeiten und Schulungen, Ihre Arbeitsaufgaben und -leistungen, Ihren administrativen Status, Ihr Profilbild, Ihre Kontaktinformationen zu Hause und am Arbeitsplatz, Ihre Familien- und Notfallkontakte sowie Ihre finanziellen Informationen, einschliesslich Leistungen und Zahlungsdetails, verarbeiten. Je nach Ihrer Position im Unternehmen können wir Ihren beruflichen Lebenslauf als Teil eines Angebots im Rahmen eines Ausschreibungsverfahrens an potenzielle Kunden weitergeben.

Wenn Ihr Arbeitsverhältnis mit ELCA endet, bearbeiten wir personenbezogene Daten, die notwendig sind, um Sie von ELCA zu entlassen, einschliesslich der Deaktivierung Ihres Zugangs zu unseren Systemen und der Erfüllung unserer finanziellen, leistungsbezogenen und damit verbundenen Verpflichtungen in Bezug auf das Ende Ihres Arbeitsverhältnisses mit ELCA.

In bestimmten Ländern werden den ELCA-Mitarbeitern und -Auftragnehmern zusätzliche Datenschutzhinweise zur Verfügung gestellt, und gegebenenfalls wird die Zustimmung eingeholt, um die Einhaltung der lokalen Vorschriften zu gewährleisten.

Wir bearbeiten personenbezogene Daten über Sie auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen, um unsere Beziehung zu Ihnen und unsere Verantwortung Ihnen gegenüber aufzubauen und zu verwalten und um unser Geschäft effektiv zu betreiben, einschliesslich der Aktivitäten, die zur Einhaltung von Gesetzen oder Verträgen erforderlich sind, z. B. um:
 

• Anwerbung neuer Talente für die ELCA;
• Anstellung von Mitarbeitern und Auftragnehmern bei ELCA;
• Gewährung und Sicherstellung eines angemessenen Zugangs zu den Systemen und Einrichtungen der ELCA;
• Gewährleistung der Sicherheit des Arbeitsplatzes und der materiellen und immateriellen Güter, für die wir verantwortlich sind;
• Weisen Sie Rollen und Verantwortlichkeiten zu;
• Verwaltung der Kommunikation und Zusammenarbeit im Team und zwischen den einzelnen Abteilungen;
• Förderung einer positiven Arbeitsplatzkultur;
• Verwalten der Gehaltsabrechnung;
• Verwaltung der Leistungen;
• Gewährung und Auszahlung von Leistungsprämien;
• Zahlungen für Rechnungen;
• Verwaltung von ELCA-Projekten und -Prozessen;
• Führen von Unternehmens-, Finanz- und anderen wichtigen Geschäftsunterlagen und Berichten;
• Bewertung der finanziellen und operativen Leistung; und
• Einhaltung von Vorschriften, einschliesslich, aber nicht beschränkt auf Datenschutz, Sicherheit, Buchhaltung, Arbeitsrecht und andere rechtliche und regulatorische Verpflichtungen.

Statistische und Forschungszwecke: Wir können die Informationen weiter analysieren, um das Engagement der Mitarbeiter zu bewerten und zu verstehen und um Pläne zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Arbeitsplatzkultur zu entwickeln.

Sie können an Kommunikationsprozessen teilnehmen, die aufgezeichnet werden können, wie z.B. Videokonferenzen, Telefongespräche, schriftliche Korrespondenz oder Video-/Audiopräsentationen zur Veröffentlichung (Webinare, Podcasts usw.), und diese können von Ihrem persönlichen Gerät aus durchgeführt werden. ELCA kann ungewollt Informationen aus Ihrer Umgebung oder von Ihrem Gerät sammeln. Sie sollten dies berücksichtigen, wenn Sie ein persönliches Gerät für Arbeitszwecke verwenden. Wir können auch die Installation von Sicherheitssoftware verlangen oder einfordern. Weitere Informationen finden Sie im ELCA-Intranet sowie in verschiedenen Richtlinien und Mitteilungen von Führungskräften oder anderen Mitarbeitern in Schlüsselpositionen.

Im Rahmen Ihrer beruflichen Tätigkeit stehen Sie möglicherweise mit Kunden, anderen Mitarbeitern, Technik, Lieferanten und/oder anderen Personen in Kontakt. Ihre Handlungen oder Kommunikationen werden in der Regel über Online-Tools oder Kommunikationstechnologien aufgezeichnet. Diese Aufzeichnungen können je nach Zweck vorübergehend oder dauerhaft sein. Wenn Sie beispielsweise einen Code schreiben, kann dies zu einem permanenten Eintrag auf der ELCA-Plattform führen. Wenn Sie im Rahmen einer Untersuchung mit Aufsichtsbehörden in Kontakt treten, wird dies sowohl für ELCA als auch für die Aufsichtsbehörde zu einer langfristigen Aufzeichnung.