KI-gestützte Zusammenfassung komplexer Dokumente.
GenAI-Anwendungsfall: KI-gestützte Erkenntnisgewinnung und Zusammenfassung komplexer Dokumente für die öffentliche Verwaltung.
Herausforderung: Umfangreiche und zeitaufwändige manuelle Prüfung.
Ingenieure verbringen mehrere Stunden mit der Durchsicht und Analyse von Anforderungsunterlagen mit Hunderten Dokumenten und Tausenden Seiten. Die manuelle Prüfung verlangsamt die Bearbeitung und führt zu Schwankungen in den Ergebnissen – mit Auswirkungen auf Konsistenz und Effizienz.
Lösung: Synthese und Extraktion kritischer Informationen
Wir haben eine individuelle, LLM-gestützte rekursive Dokumentenverarbeitung entwickelt, die sowohl umfangreiche Dokumentzusammenfassungen als auch übergreifende Zusammenfassungen ermöglicht. Dabei kamen OCR und kompakte LLMs zum Einsatz, mit Fokus auf Extraktionsgenauigkeit und kurze Antwortzeiten.
Durch die Identifikation der zentralen Analyseanforderungen entstand eine strukturierte 35-Punkte-Antwortvorlage. Sie bietet einen Gesamtüberblick über jeden Dokumentenordner und verweist zugleich auf relevante Dokumente und Seiten. Ergänzend wurden intelligente Dokumententitel und Zwischenzusammenfassungen zur besseren Navigation und Verständlichkeit integriert.
Für eine optimale Nutzererfahrung sorgen eine intuitive Benutzeroberfläche, intelligente Verweise, klar strukturierte Kernthemen und integrierte Feedback-Funktionen.
Business Impact: Höhere Genauigkeit und schnellere Verarbeitung
Die Lösung extrahiert und strukturiert zentrale Informationen aus umfangreichen Dokumentensätzen und ermöglicht dadurch eine effizientere und zuverlässigere Verarbeitung:
- Höhere Effizienz: Weniger Zeitaufwand für manuelle Prüfung und Informationssuche.
- Höhere Genauigkeit und Vollständigkeit: Kritische Informationen werden zuverlässig erfasst.
- Mehr Konsistenz: Standardisierte Zusammenfassungen über alle Dokumentenordner hinweg.