PGA ist die schlüsselfertige Lösung für die elektronische Geschäftsverwaltung
Die Covid-19-Krise und die Beschleunigung des Home Office sind neue Herausforderungen für Unternehmen, die ihre Geschäftsprozesse noch nicht digitalisiert haben.
Bestehende elektronische Dokumentenmanagement-Lösungen bieten eine teilweise Antwort auf diese Herausforderungen, aber um wirklich an Effizienz zu gewinnen, erfordern sie komplexe und langwierige Projekte. Ausserdem sind diese Tools nicht für die Verwaltung strukturierter Daten oder Arbeitsprozesse optimiert. Zudem ist ihre Ergonomie nicht gut an die Bedürfnisse der Unternehmensdienste angepasst und erleichtert ihre Einführung nicht.
BMS ist die schlüsselfertige Lösung von ELCA für die einfache und effiziente Verwaltung Ihrer Geschäftsprozesse (GEVER) oder Unterlagen gemäss den Normen eCH-0002 oder ISO-15489. BMS kann als funktionsübergreifende Lösung für eine Organisation oder einfach als Beschleuniger für die digitale Transformation von Geschäftsdienstleistungen betrachtet werden, die über kein eigenes Informationssystem verfügen.
Sind Sie eine kantonale oder kommunale Verwaltung? BMS ist die Antwort auf Ihre Herausforderungen:
E-Verwaltungsstrategie: BMS ermöglicht eine 100%ig digitale Bearbeitung von Anträgen über Ihr Cyber-Portal (eCH-0039).
Verwaltung von formellen Sitzungen (Staatsrat, Gemeinderat, Kommissionen, Stadtrat): BMS erleichtert die Organisation und Durchführung von Sitzungen im "papierlosen" Modus.
Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften (Gesetz LAr über die Archivierung, Gesetz LTrans über die Transparenz): BMS ist eine schlüsselfertige Lösung für die Umsetzung der elektronischen Geschäftsverwaltung in Übereinstimmung mit den Schweizer und ISO-Normen (ISO-15489, eCH-0002, eCH-0160)
Sind Sie ein Unternehmen? BMS ist der Beschleuniger für Ihre digitale Transformation:
Digitalisierung von Geschäftsprozessen: BMS ist eine schlüsselfertige Lösung für die Digitalisierung von Prozessen rund um das Dokumentenmanagement (z.B. Legal Affairs Management).
Implementierung von Document Governance: BMS erleichtert diese Implementierung, indem es sich auf anerkannte Standards stützt.
Verwaltung von formellen Sitzungen (Verwaltungsrat, etc.): BMS erleichtert die Organisation und Durchführung von Sitzungen im "papierlosen" Modus.
Eine offene und interoperable Plattform
Geschäftsverwaltung? Worüber sprechen wir?
- Regierungsgeschäfte, die einen Beschluss des entsprechenden Regierungsrates erfordern (Kredit, Legislaturprojekt, ...)
- Parlamentarische Geschäfte (Motion, Postulat, Interpellation, ...), die in der Kommission und anschliessend in der Sitzung des Rates behandelt werden
- Departementsgeschäfte (Gesuche für Cyber-Dienste, ein- und ausgehende Post, Notizen, ...)
- Geschäfte, die eine Entscheidung des Gemeinderats erfordern
- Geschäfte, die vom Stadtrat behandelt werden
- Dienstleistungsangelegenheiten (Cyber Service Request, eingehende und ausgehende Post, Notizen, ...)
- Entscheidungen, die einen Beschluss des Verwaltungsrats erfordern
- Rechtliche Angelegenheiten
- Projektverwaltung
- Fallmanagement (Fragen, Anträge, Vorfälle, die per Post, E-Mail oder über die Website eingehen)
Auf Anfrage ist auch eine Demoumgebung online verfügbar