This opportunity is based in Bern

Front Office / Back Office Allrounder im Herzen von Bern (m/w/d) 100%

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Für unseren Standort im Zentrum von Bern suchen ab sofort eine:n Front Office / Back Office Allrounder:in.

Ihre Aufgabe

  • Als erste Ansprechperson am Empfang und am Telefon repräsentieren Sie unser Unternehmen
  • Begrüssung von Kunden und Kandidaten; Aufbereitung von Meetingräumen
  • Unterstützung Onboarding-Prozesse der new hires
  • Monatliche Kundenfakturierung
  • Mithilfe bei Mandaten und allgemeiner Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Sie unterstützen unsere Mitarbeiter bei organisatorischen und administrativen Themen wie Angebotserstellung, Text- und Dokumentenrevision und Übersetzung
  • Sie organisieren interne und externe Veranstaltungen
  • Verantwortung u.a. von Mitarbeiter Reisetickets, Büromaterial
  • Ferienvertretung und Springer-Funktion im Front-/Backoffice-Team für unsere anderen Standorte Zürich und Basel

Unser Angebot

  • Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Flache Hierarchie und Zusammenarbeit mit den verschiedenen Business Lines
  • Arbeiten bei einem der führenden Schweizer IT-Dienstleister
  • Zentraler Arbeitsplatz im Herzen von Bern
  • Mind. 25 Ferientage, ergonomischer und flexibler Arbeitsplatz in einem multikulturellen Umfeld
  • Interessante Benefits wie z.B.: 1/2- Tax Abonnement und geschäftlich unterwegs im Zug mit 1. Klasse, attraktive Pensionskassenmodelle, Übernahme der NBU (privat, weltweit), fortschrittliche Kranktaggeldversicherung sowie Flottenrabatt

Ihr Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung (2-4 Jahre) als Front Office / Back Office Allrounder oder in einer vergleichbaren Position
  • Sie sind proaktiv, kontaktfreudig, flexibel (sporadische Vertretung an unseren Standorten Zürich und Basel)
  • Auch in Stresssituationen leisten Sie qualitativ hochwertige Arbeit
  • Sie bringen Ideen zur Arbeitsoptimierung und deren Umsetzung mit
  • IT Affinität; gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Power Point, etc.) und die Fähigkeit, neue Prozesse und Tools schnell zu erlernen
  • Fliessende Deutsch- und  Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) sind ein Muss, Französisch von Vorteil

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Unterlagen (CV, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse, Diplome/Zertifikate).

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