Cette opportunité est basée à Geneva

HR & Payroll Specialist

Appliquer

In this role

The HR Admin & Payroll coordinator is part of a team of 3 HR Assistants and is responsible for the day-to-day management of HR Administration & Payroll across EMEA and internal mobility (+5 countries / + 800employees)

 

The ability and flexibility to work in a fast-paced environment with competing and shifting priorities is essential in this position. This position also requires initiative and significant attention to detail.

 

HR Administration

  • Manage the full employee lifecycle administration for Switzerland and offices abroad
    • Entry/exit
    • Benefits registration
    • Sickness/Accident/APG declaration
    • Work permit
    • Work certificate
    • Unemployment certificate
  • Ensure personal files are completed
  • Suggest improvement/optimization for the HR administration (folders, documentation)

Payroll

  • Support the Payroll Specialist for payroll preparation for Switzerland (in-house - Sage) and EMEA offices (3rd part provider), including payroll declaration to 3rd part.
  • Handle payroll findings and ensure interface to authorities and/or external parties (i.e. AHV/IV, child allowance, withholding tax, accident and long-term absences, etc)
  • Analyze payroll issues and recommend corrective actions
  • Close collaboration with Accounting, Compensation & Benefits
  • Performing employee entries and adjustments in the absence and time tracking system
  • Assist the HR team for specific projects and participate to the improvement of HR processes.

 

Mobility

  • Support internal mobility

Ce que nous proposons

  • A welcoming environment, a motivated and friendly team
  • Interesting and varied tasks
  • A flat hierarchy and cross-sector collaboration
  • Work at one of the leading Swiss IT service providers

About your profile

  • Higher education or a specialized HR education, HR certificate is a plus
  • Minimum of 3 years’ experience as a HR Assistant and/or Payroll in Switzerland, knowledge of EMEA country is a plus
  • Solid knowledge of federal and state regulations and social insurances (AVS and other taxes)
  • Knowledge of payroll system will be a plus
  • Customer oriented
  • Able to work independently with little supervision
  • Excellent communication skills in English and French, German is a strong asset
  • Attention to detail, pragmatic, hands-on, and flexible in approach
  • Collaborative and a team player
  • Advanced Excel skills

 


If you are INTERESTED in applying for this position, please send us your complete application (CV, cover letter, letter of reference, diplomas and certificates).

En continuant votre navigation sur ce site, vous acceptez l'utilisation de cookies ou technologies similaires ayant pour finalité la réalisation de statistiques de visites sur notre site (tests et mesures d'audience, de fréquentation, de navigation, de performance), mais également de vous proposer des contenus et annonces ciblés et adaptés à vos centres d'intérêt.

Nos cookies ont été mis à jour. N'hésitez pas à mettre à jour vos préférences.

fermer
save

Gérer vos préférences cookies

Mettre à jour vos préférences cookies

Vous pouvez vous informer sur la nature des cookies déposés, les accepter ou les refuser soit globalement pour l'ensemble du site et l'ensemble des services, soit service par service.

OK, tout accepter

Flux de visiteur

Ces cookies nous offrent un aperçu des sources de trafic et nous permettent de mieux comprendre nos visiteurs, tout en garantissant leur anonymat.

(Google Analytics et CrazyEgg)

Nouveau

Outils de partage

Les cookies de médias sociaux permettent de partager des contenus sur vos réseaux préférés.

(ShareThis)

Nouveau

Connaissance du visiteur

Ces cookies sont utilisés pour suivre les visiteurs sur les sites Internet.

Ils doivent nous permettre d’offrir à nos visiteurs identifiés davantage de contenus pertinents et ciblés (ClickDimensions) et d’afficher des publicités susceptibles d’intéresser les utilisateurs (Facebook Pixels).

 

Nouveau
Pour plus d'informations relatives à la protection de données, cliquez ici.