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Mosaic eDossier
Mosaic eDossier ist ein DMS-System mit strukturierter 360°-Ansicht aller dossierbezogenen Dokumente wie Kunden-, Projekt-, Geschäftsfälle und Akten
eDossier in einer Kürze
- eDossier ist ein Dokumentenverwaltungssystem, das ein konformes Archiv enthält
- Es kann auch auf einer bestehenden IIM-Infrastruktur installiert werden und bietet die Möglichkeit, andere Archivsysteme zu integrieren, um DMS -Funktionen und Strukturdaten in Dossiers zu ergänzen
- Zur Bearbeitung von Dokumenten verwenden Sie eCase, die Schwester von eDossier für die Fallverwaltung
- Es beinhaltet einen Aktenplanmanager. Im Aktenplan werden Regeln, wie z.B. Compliance-Anforderungen, definiert, so dass gesetzliche Vorgaben einschließlich Datenschutzbestimmungen eingehalten werden können
- Mit dem voll integrierten Archiv eanna steht ein rechtskonformes und gesetzeskonformes (auch datenschutzkonformes) Archiv zur Verfügung
Vorteile der eDossier Suite
"Das ELCA-Team unterstützt uns seit Jahren bei der Digitalisierung und der ECM-Strategie. Mit der Umstellung auf ELCA eDossier als Archiv- und Dokumenten-Management-Lösung konnten nicht nur unsere Betriebskosten senken, sondern profitieren gleichzeitig von einem modernen, flexiblen und offenen System. ELCA kann dank den zugrunde liegenden, hauseigenen Produkten (eDossier Mosaic für Benutzeroberfläche und QDB für Schnittstellen) sehr flexibel und individuell auf verschiedene Bedürfnisse reagieren, wobei ELCA uns bei der Bedarfsanalyse laufend berät, die Funktionalitäten jeweils zeitnah umsetzt und den Betrieb zuverlässig unterstützt."
Adrian Fuchs
Senior Business Analyst und Product Owner- Business Management/ Team Open Banking von Esprit Netzwerk (Verbund 26 Schweizer Regionalbanken)
Funktionalitäten
- Mosaic eDossier enthält alle Standard-Dokumentenmanagement-Funktionen wie Metadaten- oder Volltextsuche, Versionierung, Dokumentenvorschau mit Anmerkungen, Kommentaren, (Auto-)Klassifizierung, Zusammenführen/Splitten, Export, Upload, Drop Zones, Zugriffsrechte, Tagging usw.
- Die Dossieransichten sind konfigurierbar (auch für verschiedene Rollen)
- Ein zentrales Element ist der Ablageplan, der Regeln enthält, die einfach konfigurierbar sind
- Verwenden Sie den vordefinierten Lebenszyklus- und Statusprozess oder erweitern Sie ihn nach Ihren Bedürfnissen.
- Checkout- und Offline-Modus ist mit der Windows-Integration möglich, außerdem sind Office- und Outlook-Add-ins verfügbar
- Für Dokumente in Bearbeitung verwenden Sie Mosaic eCase, die vollständig in eDossier integrierte Fallverwaltung
Sie wollen Ihren Kundendienst und die Mitarbeiterzufriedenheit durch ein modernes und effizientes Tool steigern?
Unsere neueste eDossier-Lösung ist vollständig konfigurierbar und nutzt eine robuste und bewährte Struktur und Basis.
- Installieren Sie dieses Dokumentenmanagementsystem, passen Sie den Aktenplan und die Dossieransichten an und schon sind Sie startklar.
Louis Brandenberger
Lead Product Manager
Louis Brandenberger, unser Lead Manager für Mosaic IIM Solutions