ELSY macht kurzen Prozess

ELSY – digitaler Posteingang kombinieren bewährte Scan-Technologien mit modernster KI, um Posteingangsbearbeitung intelligent, automatisiert und zukunftssicher zu gestalten. 

Durch moderne Technologien wird Ihr Unternehmen spürbar digitaler, was mehr Raum für Wachstum schafft. 

Optimierte Abläufe sorgen dafür, dass Ihr Team deutlich effizienter arbeitet und Kunden schneller begeistert. 

Verlässliche Prozesse erhöhen die Sicherheit und reduzieren das Risiko teurer Fehler. 

Mehr Agilität im Alltag macht Ihr Unternehmen flexibler und stärkt Ihre Position im Wettbewerb. 

Posteingang 

Der digitale Posteingang ist Ihr Einstieg in die digitale Arbeitswelt. Er macht Ihre gesamte eingehende Post – ob  physisch oder digital – jederzeit und von überall als digitale Information verfügbar. So schaffen Sie die Basis für die Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse. 

Klassifizierung mit KI 

Ihre digitalisierten Dokumente werden intelligent durch KI und Machine Learning kategorisiert. 

Verwaltung von Aufgaben 

Mithilfe von OCR-Technologie werden Textinhalte in den gescannten Dokumenten erkannt, sodass diese durchsuchbar und weiterverarbeitet werden können. 

Wichtige Informationen aus den Dokumenten (z. B. Namen, Adressen, Rechnungsnummern) werden automatisch extrahiert und in strukturierte Daten umgewandelt. 

Digitales Archiv 

Die digitalisierten Dokumente werden in einem elektronischen System gespeichert, welches das schnelle Auffinden, Archivierung und Wiederherstellung ermöglichen. 

Sicherer Zugang von überall 

Sichern Sie den Zugriff auf Ihre Dokumente von jedem Ort und mit jedem Gerät. 

Weitergabe an Applikation 

Ihre Daten können je nach Bedarf später in ERP-/SAP-, CRM-Systeme oder andere spezialisierte Anwendungen exportiert werden. 

ELCA bietet mit unserem Partner sydoc AG spezifische "Managed Services" an, die wie ein Massanzug perfekt auf Ihre Geschäftsbedürfnisse zugeschnitten sind. Stellen Sie sich vor, wir übernehmen die Kontrolle über Ihren digitalen Posteingang, informieren Sie über dringende Angelegenheiten, wandeln die Daten Ihrer Rechnungen in digitale Buchungsinformationen um und übermitteln die Daten sicher an die Schnittstellen Ihrer Workflows oder Ihres Case Managements. Wir überwachen Ihren Bearbeitungsprozess und sorgen dafür, dass Ihre Prozessdaten geprüft werden und Ihnen zeitnah zur Verfügung stehen. 

Das Scan & BPO Center von sydoc AG ist nach dem Sicherheitsstandard ISO 27001 zertifiziert und nutzt modernste Technologie für die Digitalisierung und Erfassung von Dokumenten aller Art und Größe.