Salle du courrier numérique & Comptes fournisseurs

ELSY – boîte de réception numérique combine des technologies de numérisation éprouvées avec une IA de pointe pour rendre le traitement du courrier entrant intelligent, automatisé et pérenne. 

Grâce aux technologies modernes, votre entreprise devient nettement plus digitale, ce qui crée davantage d’espace pour la croissance.

Des processus optimisés permettent à votre équipe de travailler beaucoup plus efficacement et de satisfaire les clients plus rapidement.

Des procédures fiables renforcent la sécurité et réduisent le risque d’erreurs coûteuses.

Plus d’agilité au quotidien rend votre entreprise plus flexible et renforce votre position sur le marché.

Boîte de réception 
La boîte de réception numérique est votre porte d'entrée dans le monde du travail digital. Elle rend tout votre courrier entrant, qu'il soit physique ou numérique, disponible à tout moment et en tout lieu sous forme d'informations numériques. Vous créez ainsi la base nécessaire à l'automatisation de vos processus d'entreprise.

Gestion des tâches

La technologie OCR basée sur l'IA est utilisée pour reconnaître le contenu textuel des documents numérisés, ce qui les rend consultables et prêts à être traités.

Les informations importantes contenues dans les documents (par exemple, les noms, les adresses, les numéros de facture) sont automatiquement extraites et converties en données structurées.

Archives numériques

Les documents numérisés sont stockés dans un système électronique qui permet de les retrouver, de les archiver et de les restaurer rapidement.

Accès sécurisé où que vous soyez

Sécurisez l'accès à vos documents où que vous soyez et depuis n'importe quel appareil.

Transfert vers l'application

Vos données peuvent être exportées ultérieurement vers des systèmes ERP/SAP, CRM ou d'autres applications spécialisées, selon vos besoins.

En collaboration avec notre partenaire sydoc AG, ELCA propose des « services gérés » spécifiques, parfaitement adaptés aux besoins de votre entreprise, à l'image d'un costume sur mesure. Imaginez que nous prenions le contrôle de votre boîte de réception numérique, que nous vous informions des questions urgentes, que nous convertissions les données de vos factures en informations comptables numériques et que nous transmettions ces données en toute sécurité aux interfaces de vos flux de travail ou de votre gestion de dossiers. Nous surveillons votre processus de traitement et veillons à ce que vos données soient vérifiées et mises à votre disposition dans les meilleurs délais.

Le centre Scan & BPO de sydoc AG est certifié selon la norme de sécurité ISO 27001 et utilise une technologie de pointe pour la numérisation et la saisie de documents de tous types et de toutes tailles.