La numérisation et la classification du courrier d'information entrant (documents physiques, courriels, etc.) le plus tôt possible offrent aux entreprises de nombreuses possibilités d'optimiser leurs processus d'affaires. Les Business Packs Digital Mailroom & Accounts payable cloud sont basés sur des solutions de numérisation éprouvées avec reconnaissance optique de caractères (OCR) et sont en outre améliorés par des technologies modernes d'IA.
Les solutions en nuage de Digital mailroom d'ELCA constituent la base idéale pour l'harmonisation et l'automatisation du courrier physique et numérique entrant. Outre la numérisation classique des documents papier, nos solutions en nuage prennent également en charge le traitement des formulaires et des documents transmis via des portails web.


Les informations pertinentes pour l'entreprise doivent être extraites en toute sécurité d'une grande variété de documents commerciaux tels que les factures, les commandes, les demandes d'ouverture, les demandes de crédit et bien d'autres encore, puis transférées vers les processus commerciaux ultérieurs. L'automatisation des processus documentaires à l'aide des technologies OCR et AI vous apporte la valeur ajoutée suivante :
- Réduction des coûts de traitement
- Élimination des sources d'erreur
- Optimisation des processus numériques
Les solutions Business Packs d'ELCA sont extensibles avec d'autres Business Packs spécifiques basés sur le cloud, par exemple pour le traitement des factures (SAP) ou les exigences en matière d'onboarding RH. En outre, les Business Packs Case Management et Legal Archiving sont prêts pour le cloud afin de soutenir votre transformation numérique et de sécuriser les exigences légales nécessaires.


Externalisation des processus d'entreprise (BPO)
ELCA propose avec son partenaire SYDOC AG des "Managed Services" spécifiques, comme un costume sur mesure, parfaitement adapté aux besoins de votre entreprise. Imaginez que nous prenions le contrôle de votre boîte de réception numérique, que nous vous informions des questions urgentes, que nous convertissions les données de vos factures en informations de réservation numériques et que nous transférions les données en toute sécurité vers les interfaces de vos flux de travail ou de votre gestion des cas. Nous contrôlons votre processus de traitement et veillons à ce que vos données de processus soient vérifiées et mises à votre disposition en temps utile.
Le centre de numérisation et de BPO de SYDOCS est certifié selon la norme de sécurité ISO 27001 et utilise une technologie de pointe pour la numérisation et la capture de documents de tous types et de toutes tailles.
Partenaire
Suite de produits DMS/ECM
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Dominik Alessandri
Manager
Présentation de Dominik Alessandri, notre ingénieur en intégration de systèmes pour Mosaic IIM Solutions