Dokumentenablage, DMS-Backend, Archiv: eanna
Lead Product Manager
Mosaic IIM Solutions bietet die perfekte Lösung für Sie! Mit eanna erhalten Sie ein DMS- und Archivsystem, das Cloud-native und auch on Premise installiert werden kann. Dank unseres Fokus auf "Archive as a Service" erhalten Sie ein schlankes, sicheres, leistungsfähiges, skalierbares und zuverlässiges Archivsystem. Die Dokumentenablage kommuniziert über offene REST-Schnittstellen mit den Umsystemen.
Bei der Cloud-Variante MosaicCloud müssen Sie sich keine Gedanken über die Technik machen. Themen wie OpenShift, S3 oder Datenbanken übernehmen wir und bieten Ihnen alles aus einer Hand.
Was ist eanna
eanna – das ECM-Backend für Dokumentenspeicherung und Archivierung, mit Fokus auf Einfachheit, Datensicherheit und revisionssicherem Audit Trail.
In erster Linie ist eanna ein transaktionssicherer Middle-Layer, der via REST API Dateien in einem S3 Objekt-Speicher und die zugehörigen Metadaten in einer Datenbank speichert. Um die Anforderungen an ein revisionssicheres Archiv zu erfüllen, ist der Audit Trail ein zentrales Element. Der Audit Trail stellt sicher, dass die Informationen nachweisbar unverändert erhalten bleiben.
Eanna ist im Vergleich zu traditionellen Archivsystemen minimalistisch. Die Software geht jedoch mit dem Audit Trail und den Anforderungen an das Records Management keine Kompromisse bei regulatorischen Anforderungen ein. Die Lösung ist deshalb ideal für jedes Unternehmen, das eine sichere und konforme Archivierungslösung sucht.
Die Key-Merkmale von eanna:
- REST API für CRUD-Funktionen (Create, Read, Update, Delete)
- Versionierung
- Definition der Metadatenstruktur ("Schema") via REST API. Dies erlaubt dem Einliefersystem die Metadaten beliebig zu erweitern.
- Abgesicherter Audit Trail / Änderungsprotokoll sowie Zugriffs-Log
- Berücksichtigung von Aufbewahrungsregeln und Unterstützung von WORM-Funktionalitäten von S3
- Horizontale Skalierung und Failover («Cloud native»)
- Volltext-Suche
- Plugin-System, damit projektspezifische Plugins für Autorisierung, Records Management, Verschlüsselung etc. eingebunden werden können
Integration
eanna bietet kein Frontend für den Enduser, lässt sich aber dank der REST API leicht in eine Geschäftsanwendung integrieren. Alternativ können Sie auch unser eDossier-Frontend verwenden das ebenfalls Teil der Mosaic-Familie ist. eDossier wird zusammen mit eanna zu einem vollwertigen DMS-System (inkl. Versionierung, Checkout, Checkin, Offline-Modus, Versionsvergleich und weiteren DMS-Funktionen, die von eDossier bereitgestellt werden).
Mit eCase erhalten Sie weiter die Möglichkeit, das Gesamterlebnis durch Prozesse und Case Management abzurunden. Die Mosaic Solutions eanna, eDossier und eCase ergänzen sich optimal, sind vollständig aufeinander abgestimmt und bieten Ihnen eine vollständige Lösung für Ihr Dokumentenmanagement im Unternehmen.
Hinter MosaicCloud verbirgt sich ein eanna-Archiv. Als "Archiv aus der Steckdose" oder zusammen mit eDossier und eCase als moderne Content Services Plattform in der Schweizer ELCA Cloud.
Mit ELCA erhalten Sie langjährige Erfahrung im Bereich der Dokumentenverwaltung und können sich auf die Kompetenten Spezialisten verlassen. Wir helfen Ihnen, die beste Lösung für Ihre Bedürfnisse zu integrieren und machen die Verwaltung Ihrer Dokumente so einfach wie nie zuvor.